Guvernul a prelungit până în 2027 termenul pentru actualizarea codurilor CAEN ale firmelor

Guvernul României a decis prelungirea termenului limită pentru actualizarea codurilor CAEN de către firme, stabilind noua dată la 25 martie 2027. Anunțul a fost făcut de ministrul Darău, care a precizat că modificarea Hotărârii de Guvern privind perioada de tranziție la CAEN Rev. 3 a fost inițiată împreună cu Secretariatul General al Guvernului. Această decizie vine în contextul în care, până la 25 septembrie, doar 37,24% dintre profesioniștii vizați își preschimbaseră obiectul de activitate conform noii clasificări, potrivit datelor Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).

Prelungirea termenului permite utilizarea în paralel a codurilor CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 până la noua dată limită. Măsura are ca scop evitarea blocării activității firmelor din cauza unei proceduri administrative și oferă timp suplimentar pentru adaptare, în special pentru sectoare precum comerțul, construcțiile, transporturile și IT-ul, unde modificările codurilor sunt mai complexe și pot necesita actualizarea autorizațiilor.

Detalii despre prelungirea termenului

Decizia de prelungire a fost motivată de necesitatea de a oferi firmelor un interval mai amplu pentru a se conforma noilor reglementări. Ministrul Darău a subliniat că realitatea din teren a arătat că multe companii au nevoie de mai mult timp pentru a parcurge procesul de actualizare. Pentru unele, modificarea este simplă, dar pentru altele, în special cele din domenii complexe, codurile s-au împărțit în mai multe categorii, generând neclarități și necesitatea actualizării documentelor conexe, cum ar fi autorizațiile.

Scopul principal al acestei prelungiri este de a asigura o tranziție lină și de a evita presiunea inutilă asupra firmelor și a ONRC. Prin permiterea utilizării ambelor versiuni de coduri CAEN în paralel până în martie 2027, Guvernul urmărește să prevină aglomerația și eventualele blocaje administrative care ar putea afecta activitatea economică.

De ce contează această decizie pentru firme

Prelungirea termenului este crucială pentru mii de firme din România, oferindu-le flexibilitate și timp pentru a se adapta la noile cerințe. Confederația patronală IMM România a solicitat anterior o astfel de prelungire, avertizând asupra riscurilor la care ar fi supuși antreprenorii în cazul expirării termenului inițial, stabilit pentru 25 septembrie. Printre aceste riscuri se numărau suprasolicitarea activității ONRC din cauza unui număr mare de cereri într-un interval scurt și blocarea activității întreprinderilor care depind de corelarea obiectului de activitate cu autorizații, avize și licențe.

Această măsură contribuie la stabilitatea mediului de afaceri, permițând companiilor să își continue operațiunile fără întreruperi cauzate de formalități administrative. De asemenea, o tranziție ordonată la CAEN Rev. 3 va facilita o mai bună colectare a datelor economice, integrarea acestora în raportările EUROSTAT și elaborarea unor politici publice bazate pe informații corecte și actualizate.

Contextul și pașii anteriori

Procesul de actualizare a codurilor CAEN face parte dintr-o inițiativă mai amplă de aliniere a clasificărilor naționale la standardele europene, respectiv la CAEN Rev. 3. Termenul inițial pentru această actualizare fusese stabilit pentru 25 septembrie. Cu toate acestea, rata scăzută de conformare, de sub 40%, a semnalat dificultățile întâmpinate de firme în procesul de adaptare.

Solicitările din partea mediului de afaceri, inclusiv cele formulate de IMM România, au evidențiat necesitatea unei abordări mai flexibile. Acestea au subliniat complexitatea procesului pentru anumite sectoare și potențialele consecințe negative asupra activității economice în cazul menținerii termenului inițial. Guvernul a răspuns acestor preocupări prin decizia de prelungire, recunoscând importanța unei tranziții graduale și bine gestionate.

Ce urmează pentru firme

Până la 25 martie 2027, firmele au la dispoziție un interval extins pentru a-și actualiza codurile CAEN. Autoritățile încurajează companiile să efectueze aceste modificări cât mai curând posibil, pentru a evita o eventuală aglomerație spre finalul perioadei. Această prelungire oferă un răgaz considerabil pentru a analiza noile clasificări, a identifica codurile relevante pentru activitatea specifică a fiecărei firme și a parcurge toate etapele administrative necesare, inclusiv actualizarea autorizațiilor și licențelor.

Este recomandat ca firmele să consulte ghidurile și informațiile oficiale puse la dispoziție de ONRC și alte instituții relevante pentru a înțelege pe deplin implicațiile noii clasificări CAEN Rev. 3 și pentru a se asigura că procesul de actualizare este realizat corect și complet. Această perioadă de tranziție extinsă reprezintă o oportunitate pentru companii de a se conforma fără presiune și de a contribui la o mai bună acuratețe a datelor economice naționale.